学校办公室

学校办公室是校长领导下的综合部门,主要负责全校性行政和人事工作的组织、协调,对全校各科室有关工作进行指导。其职责范围是:
 
一、文秘工作
1.负责修订学校各项制度,负责草拟学校工作计划、总结、通知、请示、报告、决定、规划等文件,经校长签发后上报、下发。
2.负责来往文件的收发、登记、传阅、催办。
3.协助校长组织校长办公会议、校务会议和全校性行政会议,负责会议记录,检查督促各部门执行会议决议情况。
4.负责向全校发布通告、通知,做好全校性会议、学习的组织工作。
 
二、负责学校及办公室印章和校长名章的管理、使用;审定各部门印章的刻制,并对印章使用进行监督。
 
三、负责文书管理、全校性报表统计工作。
 
四、负责校务公开和信访、接待工作。
 
五、负责学校档案,主管档案室,指导各科室做好档案工作,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
 
六、负责学校保密工作,保管密件,不泄密、不丢失密件,按要求做好密件的清退和销毁工作。
 
七、负责学校安全工作。
 
八、负责行政值班和考勤工作
1.负责学校行政值班的安排和协调工作。
2.负责全校性会议、典礼、活动的人员考勤工作。
 
九、负责协调全校性工作,共同完成学校重大工作任务,完成校领导交办的其他工作。
 
十、负责人事工作
1.根据上级批准的办学规模,核定人员编制,制定设岗定员方案。坚持以教学为主的原则,协调好各科室的人员配备,保证结构合理。
2.认真贯彻职称改革评聘条例,做好评审和聘任的事务性工作。
3.按照“高学历、高职称、高水平”的要求,做好人员招聘和调配程序,并办理有关手续。
4.执行教职工的考勤请假制度、工资管理制度,做好离退休、医疗保险、社保、福利等工作,抓好聘用人员的管理。
5.贯彻执行学校考核制度,会同有关部门做好干部考察和鉴定工作,办理干部任免手续。
6.负责拟订学校内部结构工资方案,并做好每月的审核和签发工作。
7.收集全体教职员工的人事档案交上级局,协助相关科室管理教职员工的业务档案。

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