组织策划

东莞卫生学校 50 周年校庆日工作安排

11 月 28 日 ,我校将迎来 50 周年校庆纪念日。校庆日的工作涵盖各方面的内容,是学校形象最为直观的展示。举办好这次校庆,是我校今年的一项重大工作任务。为做好校庆日的各项工作,现将校庆日工作作如下安排。
 
具体分组及工作安排如下:

序号
分组
负责人
成员
说明及要求
综合协调组
甘 赞 13380127988
叶卫平 13809632286 
林 珊 13924359505
负责组织协调全面工作
会务组
黄玉展 13922501266 
赖学林 13809611848
陈中越 黄剑光 
袁佩仪 袁创文
1 、会场布置,做好会场讲台、音响等的布置、检查工作。保证嘉宾顺利就座。
2 、当嘉宾人数、职位等发生变动时,及时调整座位。 
3 、做好会议议程、主持词、会议记录等工作。 
4 、维持会场秩序。
安全保卫组
谢少波 
黄玉展 13922501266
李元芳 陈中越 黄剑光
做好校庆日的各项安全保卫工作。
后勤医疗保障组
张国良 13532578628
陈春来 罗雨初 张建波 
裴照明 袁创文 王春生
(一)定出应急预案:道路堵塞、车辆抛锚、交通事故、停电等。 
(二)人员分配:注意分场内和场外的指挥调配的应变处理。 (三)车辆停放安排: 
⒈校内靠北隅社区围墙:重要来宾停车点。 
⒉前球场:各省、市来宾、市属各职能局来宾、各医疗卫生单位来宾。 
⒊后球场:各返校校友代表。 
(四)停车要求: 
⒈学校职工车辆停放自行解决 
⒉非本校职工临时停车的,早 7 点前一定要离开,当日晚 10 点前不准进入。 
⒊车辆凭《通行证》进入校内。 
⒋搞好车辆停放、交通指挥、重要嘉宾的车辆保卫工作。 
⒌划定停车指示标志,保证车辆出入口的畅通。 
(五)做好物资配送工作,包括水、礼品等。 
(六)做好公车备用工作
宣传报道与
媒体接待组
陈兴玳 13688934300
杨永军 钟 云 
王 勇 金斗公司人员
 
 
 
搞好嘉宾和校友休息室、会堂、宴会、领导接待等场所的资料收集工作,全程跟进,及时将资料传达相关部门。
 
签到组
罗金凤 13686290868 
陈瑞娟 13728173255
许穗平 袁锦玉
1 、负责嘉宾的签到工作,分领导嘉宾和校友两组。 
2 、重要实到嘉宾名单与请柬名单有变动,应做好姓名、单位、职务的登记,并及时报告会务组人员和大会主持人。
迎宾礼仪组
邓 岱 13790370345 
宋海燕 13829227955
黄 辉 李军霞 严彩君 
柳东梅 杨同秀 袁佩仪 
周洁嫦 贺 丹 许传霞 
杨 琼
1 、教学楼下设摊,校友和嘉宾领导签到后(单位、姓名、职务),签到后佩戴鲜花,领纪念品、指南。 
2 、正确引导来宾到各休息室。 
3 、校友签到,核对请柬发出名册(原就读班级、姓名)后领导纪念品、指南、鲜花。 
4 、历届校友领导和退休教职工代表签到,发纪念品、指南、鲜花。 
5 、没有收到请柬的校友,在一楼饭堂和各教室观看现场直播、座谈,就餐问题由学校统一安排。
演出组
李 琦 13549358333 
古志旋 13728120503 
刘 钰 13006824822
牟小小 王 辰 宋海燕 王 勇 黄剑光 邓莹莹
朱 昕
负责演出的相关工作
接待组
赖学林 13809611848
黄润明 黄银欢
1 、负责来宾的住宿生活 2 、负责答谢宴会的相关工作
捐赠接待组
农子文 13728133538 
刘伟鹏 13903030590
陈丽霞
1 、负责登记好校友捐赠情况; 
2 、负责收集校友回信、回电、赠题词、书画、实物等; 
3 、分项做鸣谢登记,于 10 点十五分前交给大会主持人。

一、各小组成员 8 : 00 在学校会堂集合,检查人数; 10 : 10 前各小组负责人向叶卫平汇报各小组工作情况,尤其要注意嘉宾(姓名、单位、职务)及鸣谢单位的变动情况。
备注:
二、全体工作人员在整个大会活动日坚守现场,在服务点随时待命,应对特殊情况和各种临时任务。
三、校友代表发言工作由罗金凤负责,学生代表发言工作由李琦负责,各负责人务必将工作落实好。
四、教学楼二楼平台设校友资料收集处,由林子璇、张明明负责做好收集登记相关工作,邓莹莹和黄辉负责大会期间资料扫描工作。

 

接待室安排表:
 
课室名
负责人
来宾
备注
大课室 1
农子文
兄弟学校校长
 
大课室 2
叶卫平、陈兴玳
各医院院长、东莞市区领导
 
大课室 3
甘 赞
市领导、省领导、市局领导
 
教职工食堂
陈春来
司机接待室
 
校史展各教室安排表:
 
负责人
课室安排
备注
王忠福 13433076219 谢红涛 13650331190
课室 1 :陆书红 课室 2 :梁国慧 课室 3 :张明明 课室 4 :林子璇 课室 5 :沈小红
课室 6 :西仁其木格 课室 7 :黄小华 课室 8 :何艳玲 课室 9 、 10 在校生:谢红涛
图书馆:刘婕雯、冯志强
各班级学生帮忙 布置课室
各实验室安排表:
 
负责人: 王忠福 13433076219
 
课室名称
负责人
课室名称
负责人
一楼解剖室
杜新光
三楼微生室
钟 云
二楼解剖室
廖顺顺
四楼电脑室
陈 云
一楼化学室
陆克 琼
五楼护理练习室
陈映云
二楼综合模拟室
彭爱霞
五楼护理示教室
许传霞
二楼内儿实验室
冷 静
六楼妇儿室
张玉娇
三楼生理药理室
郭 进
六楼外科室
董全斌

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